Om du använder Microsoft Office när du arbetar är det troligt att du hört talas om Onedrive. Onedrive har blivit en viktig del i Windows de senaste åren. Men hur fungerar Onedrive?
Om du känner att du inte riktigt har koll på Onedrive, eller om du helt enkelt vill förstå bättre hur du kan använda och utnyttja Onedrive, då har du kommit rätt!
det Korta svaret:
Onedrive är en molnbaserad tjänst som hjälper dig lagra filer online. Tjänsten är gratis och kommer med ditt Microsoft-konto. När du sparar filer i Onedrive-mappar kan du ha åtkomst till dem oavsett var du är, även om du istället är uppkopplad på en annan dator, din mobil eller din platta!
Onedrive är en gratis tjänst för online-lagring, ibland också kallad molnlagring, då tjänsten är molnbaserad och tillåter dig åtkomst till dina filer var du än befinner dig. Onedrive-tjänsten kommer med ditt Microsoft-konto.
Tidigare använde du kanske en mapp på datorn där du samlar dina filer, och Onedrive fungerar i stort sett på samma sätt. Den stora fördelen med Onedrive är dock att du kan ha åtkomst till filerna i “mappen” även när du är uppkopplad på någon annans dator. Du har också tillgång till filerna på exempelvis din telefon eller surfplatta, vilket kan vara väldigt smidigt.
När du sparat en fil i Onedrive kan du dessutom dela den med andra, som dina kollegor. Du har till och med möjligheten att samtidigt redigera ett och samma dokument tillsammans med andra kollegor på distans.
Det enda du behöver göra för att använda Onedrive är att logga in med ditt Microsoft-konto. När du sedan sparar en fil eller lägger över en fil till Onedrive-mappen på din dator synkroniseras detta till Microsofts servar. När du redigerar dessa filer synkas detta också automatiskt, och andra uppkopplade enheter du vill använda synkas också genom Microsofts servar.
Var hittar jag Onedrive?
Om du vill börja använda Onedrive, var hittar du det då? Först av allt, var hittar du Onedrive på datorn?
Om du kör Windows 10 finns Onedrive redan inbyggt i ditt system, då tjänsten mer och mer är en integrerad del av Windows system. Du kan då hitta mappen genom att gå in på Utforskaren och leta efter “Onedrive" i vänstermenyn. Den bör vara lätta att hitta – den har till och med en liten logo som ser ut som ett moln!
Om du inte redan har Onedrive på ditt system kan du helt enkelt ladda ner Onedrive för PC eller Mac från internet.
Ett annat sätt du kan komma åt Onedrive och filer som du lagrat där är genom webbläsaren. Tänk dig att du av någon anledning inte har åtkomst till din dator eller andra enheter. Då är webbläsaren ett lätt sätt för dig att komma åt filer från en väns telefon eller dator.
Gå in på onedrive.com och logga in (eller skapa ett konto om du inte har ett än). Då kan du i webbläsaren få tillgång till dina filer, och exempelvis redigera eller ladda ner dem.
Ett tredje sätt att komma åt dina filer är via appen på din telefon eller surfplatta! Du kan ladda ner Onedrive-appen via Google Play för Android eller via App Store för iOS. Logga in i appen med ditt Microsoft-konto.
Kan jag komma åt filerna offline?
Hur fungerar det då när det gäller filerna som ligger i Onedrive på din dator när du är offline? Dessa filer är naturligtvis tillgängliga online i Onedrive, men de är också tillgängliga offline på din dator.
Du kan alltså öppna och redigera filer i Onedrive på din dator även när du inte är ansluten till internet. När du sedan är online igen kommer onedrive automatiskt uppdatera onlineversionen med ändringar du gjort i filen när datorn var offline.
Du kan lätt se om en fil har synkroniserats än med den lilla ikonen bredvid filen i Utforskaren. Ikonen visar synkronerings-statusen för dina offlinefiler. Det finns 3 ikoner:
En grön ikon med en bockmarkering: den visar att filen är synkroniserad med onlineversionen.
En blå ikon med två pilar: den visar att flen håller på att synkroniseras.
En röd ikon med ett “X”: den visar att versionen av filen du har på datorn inte synkroniserats än.
Om du ofta saknar internetanslutning kan det vara användbart att ha tillgång till de här “offline-filerna”. Dock tar dessa filer upp mycket utrymme. Om du har lite utrymme på datorn och generellt sett alltid har tillgång till internet kan du istället fundera på att aktivera funktionen “Filer på begäran”.
Vad är filer på begäran?
Filer på begäran är en funktion för dig som vill spara diskutrymme. Det innebär att de fortfarande kan se alla dina filer i Utforskaren, men att vissa eller alla dina mappar och filer inte är nedladdade på din enhet, utan bara är tillgängliga online.
På så sätt kan du hålla viktiga filer tillgängliga lokalt på din enhet, även när du är offline, men spara lagringsutrymme på din enhet genom att lagra andra filer uppe i molnet och inte på din enhet.
Om du använder filer på begäran kommer dina filer kunna ha dessa 3 statuslägen i Utforskaren:
En grön cirkel med vit bockmarkering: dessa filer är de som alltid är tillgängliga, även när du är offline.
En blå-vitt moln: dessa filer är bara tillgängliga online, och den laddas inte ned förrän du öppnar den.
En vit cirkel med en grön bockmarkering: såhär ser statusläget ut på en fil som endast var tillgänglig online efter du öppnat den och den blivit nedladdad.
Hur aktiverar jag filer på begäran?
Om du är intresserad av att spara utrymme på din enhet och vill aktivera filer på begäran kan du följa dessa steg.
- Se till att du är inloggad på Onedrive på enheten du vill aktivera funktionen för.
- Tryck på Onedrive-molnikonen. Den ligger i meddelandefältet i Windows-aktivitetsfältet (längs ner till höger på din datorskärm). Om du inte hittar den kan du välja Start på datorn, och hitta Onedrive genom att söka efter den i sökrutan.
- Välj “Mer”-knappen och tryck på “Inställningar”.
- Markera sedan rutan “Spara utrymme och ladda ned filer när du använder dem”.
För att sedan välja vilka filer och mappar som endast ska vara tillgängliga online och vilka som ska vara tillgängliga offline behöver du endast högerklicka på filen/mappen och antingen välja “Behåll alltid på den här enheten” eller “Frigör utrymme”.
Kan jag dölja en mapp på en viss enhet?
Fördelen med Onedrive är just att du kan ha tillgång till alla dina mappar och filer på alla dina enheter.
Men det kan hända att du inte vill att en viss mapp ska vara synlig på en eller flera av dina enheter på grund av sekretesskäl. Till exempel kanske du vill att en mer personlig mapp inte ska synas på din arbetsdator, vice versa.
Om du följer dessa steg kan du dölja en av dina Onedrive-mappar på din enhet.
- Tryck på Onedrive-molnikonen. Den ligger i meddelandefältet i Windows-aktivitetsfältet (längs ner till höger på din datorskärm). Om du inte hittar den kan du välja Start på datorn, och hitta Onedrive genom att söka efter den i sökrutan.
- Välj “Mer”-knappen och tryck på “Inställningar”.
- Tryck på “Välj mappar” och avmarkera kryssrutan vid mappen du vill dölja.
Hur mycket kan jag lagra på Onedrive?
Vanliga användare av Onedrive har först 5GB i lagringsutrymme. Om du vill ha mer lagringsutrymme kan du sedan välja att betala för en uppgradering som ger dig mer utrymme.
Om du är osäker på hur mycket utrymme du har kan du gå in på inställningar på din dators startmeny, trycka på “ändra datorinställningar” och “Onedrive”. Då kan du se hur mycket utrymme du har på Onedrive.
Om du är Office 365 kund eller använder Onedrive för företag har du istället 1TB lagringsutrymme, vilket är motsvarigheten till 3 miljoner dokument på 321 kB.
Vad är Onedrive för företag?
Om det är ditt jobb som introducerat dig till världen av Onedrive kanske du hört om “Onedrive for business” eller “Onedrive för företag”? Vad är det och hur skiljer det sig från vanliga Onedrive?
Onedrive för företag är när du använder Onedrive med ett konto som inte är ditt vanliga konto, utan ett som tillhandahålls av ditt företag eller din skola.
Då pratar vi om att exempelvis företaget du arbetar för är Office 365-kund och har ett abonnemang. Som nämnt tidigare leder detta till att du har otroligt mycket mer lagringsutrymme än på ett vanligt konto – 1TB!
Onedrive för företag är fortfarande Onedrive och fungerar på samma sätt. Du använder alltså samma program för att använda och synka filer på ditt personliga Onedrive och Onedrive för företag. Skillnaden är helt enkelt att du loggar in med ditt arbetskonto (eller skolkonto) istället för att logga in med ditt personliga konto.
För att komma till Onedrive för företag loggar du antingen in på Office 365 eller en speciell SharePoint-webbplats. Sedan trycker du på app-fönstret och väljer Onedrive.
Eftersom Onedrive för företag hanteras av ditt företag eller din skola, blir det lättare att dela filer och samarbeta i dokument med bland annat kollegor.
Hur delar jag en fil?
Om du vill dela en fil över Onedrive kan du helt enkelt högerklicka på filen i Utforskaren och trycka på “Dela en OneDrive-länk". Du kan kopiera och klistra in denna direktlänk och skicka den till dem du vill dela filen med. Kom ihåg att dokumentet måsta vara sparat på din Onedrive innan du kan dela det.
I din Onedrive kommer du hitta en mapp som heter “Delade med mig”, där du kan se dokumenten som andra delat med dig.
Om du använder Onedrive för företag kan du välja behörighet för länken du vill dela, exempelvis “Alla”, “Personer i din organisation” eller “Särskilda personer”.
Kan jag koppla mitt privata Onedrive till mitt Onedrive för företag?
Det går inte att koppla eller ansluta ditt privata Onedrive-konto till kontot du använder med Onedrive för företag. Det du kan göra är att flytta eller kopiera filer mellan dem. Såhär kan du göra det:
Se till att båda versionerna av Onedrive är synkroniserade på din dator.
Öppna de två mapparna på datorn och kopiera eller flytta filer genom att dra filen från den ena mappen till den andra.
Synkronisera båda mapparna med Onedrive igen.
För-och nackdelar med molnlagring
Molnlagring, som bland annat Onedrive kan vara ett mycket hjälpsamt och användbart verktyg när du jobbar eller av andra skäl behöver lagra filer. Här är ett par av fördelarna med molnlagring!
Fördelar
Molnlagring innebär att dina filer är på en säker plats som endast kan kommas åt med din inloggning.
Du kan vara säker att dina filer inte förloras eftersom filerna automatiskt synkroniseras.
Verkligheten för de flesta idag innebär lagring av filer på flera olika datorer och enheter. Med molnlagring kan du smidigt skapa en fil på en enhet, fortsätta redigera filen senare på vilken enhet du än har till hands.
Det underlättar processen av att flytta filer och dela med sig av filer till andra.
En stor fördel med just Onedrive är att det är helt integrerat med Officeprogrammen och Windows. Detta kan naturligtvis komma till hands då de flesta använder Microsofts tjänster, vilket innebär att dessa tjänster kan utnyttjas till fullo med Onedrive.
Microsoft har tagit fram denna tjänst för att underlätta samarbetet mellan medarbetare på företag. Om alla i ett företag är kopplade under samma molnlagrings-system kan företaget hålla bättre kontroll över information.
Nackdelar
Om man ska prata om nackdelar med molnlagring har det tekniskt sett funnits säkerhetsrisker med molnlagring, då data kan exponeras för hackers och cyberattacker.
Naturligtvis är detta dock något som leverantörer av molnlagring konstant arbetar mot, och den riktiga svaga länken när det gäller säkerhet för molnlagring är individuella personers svaga lösenord och hemliga frågor. Företag (och privatpersoner) rekommenderas därför att ha höga krav när det säkerhetsgraden av lösenord.
Kan jag bli av med Onedrive?
Om du skulle finna Onedrive mer irriterande och i vägen än hjälpsamt är det möjligt att helt ta bort molntjänsten. Hur då?
- Öppna “Inställningar” på datorn
- Tryck på “appar, appar och funktioner”
- Hitta och markera Microsoft Onedrive
- Välj knappen “Avinstallera”.
Glöm dock inte att Windows integrerat Onedrive i systemet, vilket innebär att mycket med Windows bygger på att filer ska kunna sparas i onedrive. Att avinstallera Onedrive "vingklipper" därför systemet.
Om du inser att du saknar Onedrive och vill återinstallera, kan du också enkelt göra detta genom att hitta installationsfilen “OneDriveSetup.exe”. Den ligger oftast i mappen “C:\Windows\SysWOW64”.
Har vi missat något?
Finns det frågor om Onedrive du inte fick svar på i artikeln? Säg till, så försöker vi lägga till ännu mer information!
Hur fungerar ett kärnkraftverk?
OM jag vill spara dokument lokalt på min PC i en ”egen” mapp – som inte synkas med Onedrive, hur gör jag det?? Eller saknas en sådan funktion??
Har Windows10 och Office365.
Hej Kent,
Med Onedrive så väljer du 1 mapp, eller låter Onedrive skapa en ny mapp. Det är sen endast den mappen och allt dess innehåll som synkroniserar
Så alla andra mappar som inte är kopplade till denna Onedrive-mapp finns endast lokalt på din dator.
//Carl på hurfungerardet.nu
Hej.
På min windowsdator synkroniseras allt hela tiden till Onedrive. Jag skulle vilja att vissa filer (foton) endast finns på min dator och inte flyttas över till Onedrive. Har försökt följa olika instruktioner med det lyckas inte.
Hej
En fråga: Om jag har One Drive installerat på flera datorer, t ex en hemma och en på jobbet och avser att byta jobbdatorn så kommer den att raderas på allt sitt innehåll innan den kasseras. Påverkar det mitt One Drive? Vad jag är rädd för är att One Drives innehåll ska försvinna när jobbdatorn raderas. Hur är det med detta?
Hej Tommy,
Det beror på hur de som hanterar din dator rensar den. Gissningvis så kommer dom göra en standard ominstallation av hårddisken och då kommer inget i din OneDrive försvinna från dina andra datorer.
Men vill du vara på den säkra sidan så kan avinstallera OneDrive från datorn innan du lämnar in den.
Mvh,
Carl på Hur fungerar det
Vad händer om man betalar för abonnemang och det blir strul med betalningen en månad? Stängs användaren på en gång? Försvinner bilder?
Funktionen tagga har försvunnit i molntjänsten. Eller?
Om jag raderar foton i galleri ligger de säkerhetskopierar fotona säkrade i Onedrive ändå?
Hej Jenny,
Ja det ska dom göra!
Vi rekommenderar att du dubbelkollar så att du faktiskt har alla foton på din OneDrive innan du tar bort dom ur ditt galleri.
Är du ändå orolig så kan du logga in på OneDrive och ta en till kopia av alla foton och sen testa. Så kan du sen bara ta bort kopiorna efter att du är försäkrat att det fungerade.
Mvh,
Carl på Hur Fungerar Det